¿Te has parado a pensar en algún momento cuánto tiempo pasas en tu zona de trabajo? Existen muchos estudios sobre cómo los espacios y el entorno influyen en las personas, pero la mayoría de estos estudios se centran en aspectos constructivos. Sin embargo, hay estudios que demuestran que el entorno que nos rodea influye mucho en nuestro cerebro y en nuestro estado de ánimo. Por lo que, el diseño de cada uno de los espacios de trabajo, debe responder a estas necesidades.

Llevo más de 15 años ejerciendo como diseñadora de interiores y en este último año me están entrando varios proyectos, donde desarrollar espacios de trabajo se ha convertido en mi día a día. Hablamos de espacios de trabajo para diferentes sectores, no solo para la gente que teletrabaja, sino para gente que quiere renovar su negocio y que quiere que ese espacio sea único, atemporal y con carácter muy personal.

Para ello, me he animado a escribir mi primer POST sobre este tema, para tratar unos aspectos que son básicos y que tenemos que tener en cuenta cuando diseñamos un espacio de trabajo.

 

¿Qué aspectos debemos de cuidar cuándo diseñamos nuestro espacio de trabajo?

Cuando diseñamos nuestro espacio de trabajo debemos de cuidar todas las variables del diseño posibles. Una de las variables más estudiadas es la geometría, que incluye contornos, mobiliario, decoración, etc. Y otras como la iluminación, el color y elementos naturales que nos trasladan a la naturaleza. Pero no debemos de prestar atención solo a estas variables, ya que estas son a penas unas pocas. Existen muchas otras variables, que no son visuales, que atienden al resto de nuestros sentidos, como puede ser el olor y el sonido. Cuantas más variables podamos controlar, mejor será el resultado.

 

 

¿Has pensado cómo influye el orden en tu espacio de trabajo?

Si algo tengo de cada vez más claro, es que el orden nos ayuda a llevar el día a día de forma más ordenada (valga mi redundancia). Me gusta mucho utilizar la frase de “Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sito”. El orden nos ayuda a ser más eficaces y más ágiles, ya que no tenemos que perder tiempo buscando las herramientas que necesitamos y hacen que nuestro día a día sea menos caótico.

Está comprobado que el orden nos ayuda a ser más eficientes en nuestras actividades y que hace que nuestro bienestar sea todavía mayor.

Para el diseño de nuestro espacio de trabajo podemos ayudarnos con muebles que nos hagan la vida más práctica, organizadores que nos ayuden a tener cada cosa en su sitio, paneles de pared donde poder sujetar esos posits que tanto nos gustan o esas notas que nos dejan siempre encima de nuestra mesa y que pueden acabar perdidas en cualquier libro o catálogo que teníamos abierto en ese momento.

Mantener una limpieza visual es esencial para lograr esa zona de trabajo confortable.

 

¿Cómo tiene que ser la zona de trabajo ideal?

Lo primero que tenemos que hacer es analizar bien para qué se va a utilizar esa zona de trabajo y qué necesidades básicas tiene la persona o personas que van a trabajar en ella. Si hablamos de zonas de trabajo en casa, no es lo mismo diseñar para una profesora que imparte clases de forma online, que para un ingeniero informático que teletrabaja y tiene reuniones con su equipo de trabajo de forma exporádica. Y si hablamos de zonas de trabajo con atención al público, no es lo mismo diseñar una autoescuela, que diseñar un salón para eventos.

Una vez que tengamos claro cómo se va a utilizar esa zona de trabajo, lo ideal sería empezar a pensar en el color y la iluminación. Para zonas de trabajo, como un despacho, buscamos tonos más fríos y poco saturados. Se trabaja con una luz más directa y fría, pero no molesta. Pero, también podemos querer una zona de trabajo más relajante y acogedora, que incite a un hogar, como puede ser un restaurante en una casa rural, donde podríamos trabajar con colores más cálidos y una luz más tenue e indirecta.

 

¿Qué importancia tienen los materiales y el mobiliario para mi zona de trabajo?

Los materiales son muy importantes para poder crear ambientes e influyen mucho en nuestro bienestar. Cuando nos rodeamos de materiales como la madera o una planta, nos están transportando a recuerdos como los de un bosque, la naturaleza… a ese estado de relajación que nos lleva cuando estamos en un espacio abierto y lleno de naturaleza.

El mobiliario, donde forma, material y color se juntan, son parte fundamental del diseño. Un mueble funcional hará que nuestro día a día en el trabajo sea más práctico, pero un mueble poco funcional (que puede serlo para un tipo de negocio, pero no para el tuyo) puede terminar por resultar frustrante. Por ejemplo, no es lo mismo elegir una mesa de trabajo para un diseñador gráfico que trabaja en su estudio, que una mesa de trabajo para una administrativa que tiene que estar atendiendo cara al público. Los dos utilizan una mesa, puede ser más grande o más pequeña, pero una de ellas tiene un factor fundamental que es poder atender a gente, al mismo tiempo que le tiene que servir a esa persona para realizar su trabajo diario.

 

¿La decoración es importante en nuestra zona de trabajo?

La decoración es fundamental en nuestro estado de ánimo. Solo a través de la decoración conseguimos modificar el ambiente de trabajo. Para cualquier espacio, no solo para nuestra zona de trabajo, tener una decoración limpia, ordenada y acorde con el tipo de trabajo que estamos a realizar, es muy importante para generar bienestar emocional. ¿Has probado alguna vez a decorar con plantas? Yo lo hago muchísimo y te animo a que pruebes a hacerlo. Es algo que te traslada a un ambiente tan natural como relajante y hace que ese espacio se convierta en una zona más acogedora.

 

“Invertir en el diseño de tu espacio de trabajo es tan importante como invertir en el diseño de tu vivienda habitual. Pasamos muchas horas en estos espacios y su atmósfera influye mucho en nuestro bienestar emocional.”

 

 

Por último, voy a darte 5 TIPS que debes de tener en cuenta para cuando decidas diseñar tu zona de trabajo, si es que estás pensando en cambiarla por ti mism@.

1. El diseño es multi-sensorial.

Valores como la geometría, la iluminación, el color y los elementos naturales influyen en él. Cuantos más valores consigamos dominar, mejor será el resultado.

2. Cuida los patrones geométricos.

Las formas y el orden son fundamentales para generar una buena zona de confort. Nunca debes olvidarte de ellos.

3. Incluye vegetación.

No es necesario decorar solamente con plantas, podemos utilizar elementos decorativos que nos trasladen a esos espacios naturales, como un suelo o un mueble de madera, un papel de pared o un mural con elemento vegetales. Son ejemplos que te van a ayudar para inspirarte en tu nuevo espacio de trabajo.

4. Ilumina adecuadamente.

Una buena iluminación no solo te ayuda a crear ese ambiente de trabajo que pretendemos, sino que una adecuada iluminación también te ayudará a mantenerte concentrado y motivado.

5. Dale un toque de color.

Recuerda que no solo existe el blanco, hay una amplia variedad de colores que nos pueden ayudar a crear esa zona de trabajo deseada. Utilizar el color llena de carácter y personalidad tu zona de trabajo, aumentando más tu bienestar.

 

Espero que este post te resulte de gran ayuda y te inspire cuando replantees tu zona de trabajo.

¡Muchas gracias por dedicarme tu tiempo!